Ремонт во время работы офиса: мнение эксперта

Когда рабочие процессы невозможно приостановить, а новые помещения требуют оптимизации, компании проводят ремонтно-строительные работы в действующем офисном пространстве. Директор по развитию строительной компании CFC Мария Борисова рассказала о пошаговой схеме сопровождения подобной ситуации.

Современный бизнес активно перемещается на рынке: сменяются офисы, идет поиск выгодных условий аренды, возникает необходимость адаптировать площади для работы при сохранении рабочих операций. В одной ситуации требуется смена дизайна офиса, в другой – обновление технического состояния пространства, увеличение мест работы или предоставление отдельной части офиса для субаренды.

«Сделать так называемую „косметику“ в офисе, где продолжается работа, намного легче, чем капитальный ремонт с демонтажом стен, заменой инженерии, изменением назначений помещений», – отмечает М. Борисова. При этом в офисе, который продолжает функционировать, возможен и капитальный ремонт – в случае, если работы проводятся поэтажно или отдельными блоками.

Этапы управления ремонтом универсальны: установление сроков и бюджета, тендер по определению подрядчика, осуществление работ. Крайне важной является предварительная оценка пространства и инженерного оборудования, реализуемая до начала любых строительных работ.

Мария Борисова отмечает: следует начинать с самых продолжительных по времени работ. Компании необходимо удостовериться в добросовестности подрядчика и прописать в договоре все важнейшие детали: сроки, стоимость проекта, используемые материалы, возможности дополнительного клининга помещений и др.

Один из значимых аспектов – подготовка персонала офиса к готовящемуся ремонту. Следует разъяснить коллективу смысл и сроки проведения ремонтных работ, продемонстрировать преимущества обновления пространства и план временного переезда в другие зоны. Перемещения людей должны сопровождаться помощью грузчиков, IT-специалистов, клинеров, представителей других ответственных служб.

«Лучший способ снизить градус напряжения – небольшой внеплановый тимбилдинг», – рекомендует М. Борисова. По ее мнению, такая инициатива будет заметно способствовать повышению лояльности сотрудников.

Новость подготовлена на основе материла сайта cre.ru